Por qué necesitas un contable en España
La mayoría de los extranjeros llegan pensando que los contables cobran por horas, como en EE. UU. o el Reino Unido. Eso también existe aquí, pero en España funciona de otra manera. Los contables de aquí, conocidos como «asesores», suelen cobrar una tarifa mensual o trimestral. No son solo personas con las que te reúnes una vez al año para poner en orden el papeleo. Son asesores que te acompañan de forma continua y se encargan de mantener tus finanzas e impuestos en orden durante todo el año. ¡Incluso tenemos guías sobre el coste real de tener una propiedad en la Costa del Sol, así que no te olvides de echarles un vistazo después de leer esto!
También vale la pena señalar que muchos abogados en España pueden tramitar tu alta como autónomo o incluso constituir una empresa por ti. Si ya trabajas con un abogado, puede que no necesites un contable para dar ese primer paso. Donde los contables resultan imprescindibles es en la gestión a largo plazo de tus finanzas: presentar las declaraciones trimestrales, preparar las declaraciones anuales y aclararte cómo funciona realmente el sistema. Más adelante en esta guía te presentaré al contable con el que trabajo personalmente y te explicaré por qué tener a la persona adecuada a tu lado marca una gran diferencia. Sobre todo cuando llega la temporada de la declaración de la renta en la Costa del Sol, te interesará encontrar un contable lo antes posible.
Qué hacen realmente
Un contable en España puede:
- Presenta tus facturas y gastos trimestrales si trabajas por cuenta propia
- Gestiona tus declaraciones de impuestos anuales, como el IRPF (impuesto sobre la renta de las personas físicas)
- Presenta el Modelo 210 si eres no residente y tienes una propiedad
- Gestiona las declaraciones del IVA si tienes una empresa o alquilas propiedades
- Te guiamos en la constitución y los trámites de tu empresa si abres una sociedad limitada (SL) en España
- Te ayuda a estar al día con los numerosos formularios y plazos cambiantes de España
Los mejores no se limitan a presentar la declaración. Se adelantan a los acontecimientos. Reestructuran tu estrategia, te señalan deducciones que nunca habrías encontrado y reducen tu carga fiscal con estrategias inteligentes y legales. Te ahorran tiempo, dinero y ese tipo de frustración que suele acabar con tú maldiciendo a tu portátil tras una búsqueda fallida en Google.
Otra cosa que vale la pena mencionar es que no te servirá de nada recurrir a tu contable de tu país para gestionar los asuntos aquí. En España necesitas un asesor local. Incluso algo tan sencillo como los ingresos por alquiler se declaran de forma diferente, así que pensar que puedes apañártelas con tu contable de tu país es la forma más rápida de meterte en líos.
No te olvides de echar un vistazo a nuestra guía sobre cómo vender una propiedad en la Costa del Sol.
El lenguaje y el estilo importan
No todos los asesores hablan inglés. Muchas oficinas pequeñas solo trabajan en español, lo que puede hacer que los clientes extranjeros se pierdan en la traducción. Si eres nuevo por aquí, elegir un contable que hable inglés, o al menos uno con experiencia con expatriados, hace que el proceso sea mucho menos estresante.
El estilo de la oficina también importa. Algunas siguen siendo muy tradicionales, con montones de carpetas y recibos en papel. Otras son totalmente digitales y ofrecen portales en línea donde puedes subir facturas y recibir recordatorios automáticos. Ninguna de las dos opciones es correcta o incorrecta, pero es bueno saber a qué te estás comprometiendo.
Javier Gijón en GV Asesores
El contable al que acudo yo mismo, y al que recomiendo a todos mis clientes, es Javier Gijón, de GV Asesores, en Marbella. Javier no es solo contable. También es abogado y especialista en fiscalidad, lo que le da una ventaja a la hora de lidiar con casos complejos.
Ya te hablé de él en mi Guía fiscal, en cuya redacción me ayudó, porque gracias a él muchos de mis clientes han tenido experiencias fiscales sin complicaciones en España. Verle trabajar es impresionante. Su mente va a mil por hora, recitando códigos fiscales y estrategias a un ritmo que a menudo me deja perdido, pero que deja boquiabiertos a mis clientes más interesados en los temas fiscales.
Incluso contables de grandes empresas han admitido que se llevaron nuevas perspectivas tras hablar con él. Lo que distingue a Javier es que es proactivo. No se limita a responder preguntas, sino que te señala oportunidades antes incluso de que se te ocurra preguntar. Busca formas inteligentes y legales de mejorar tu situación, ese tipo de «lagunas» que te permiten ahorrar dinero sin crear problemas.
Un ejemplo que destaca es el de un cliente que pensaba comprar una propiedad a su nombre. Javier le sugirió una estructura diferente que le daba más flexibilidad con los futuros ingresos por alquiler y reducía su carga fiscal total. Era algo que ni siquiera se le había ocurrido al propio contable de la empresa del cliente. Ese tipo de asesoramiento se amortiza con creces. Un contable es fundamental para ayudarte a entender el coste real de tener una propiedad en la Costa del Sol,
Costes y relación calidad-precio
Dependiendo de tu situación, los honorarios de un contable pueden oscilar entre unos 100 € al mes y unos cuantos cientos. Las personas con necesidades sencillas, como la declaración de impuestos para no residentes, suelen estar en el extremo más bajo. Las empresas y los casos más complejos, naturalmente, pagan más porque suponen más trabajo.
Algunos contables también cobran por horas, y en ese caso el reloj no para. Los clientes suelen llegar con una lista de preguntas e intentan meter tantas como puedan en treinta minutos. Ese tipo de estructura ahorra tiempo a todo el mundo y funciona bien, pero en España no es lo habitual. Con el modelo mensual o trimestral, no tienes por qué entrar en pánico si se te ha olvidado preguntar algo. Simplemente puedes llamar más tarde y aclararlo sin preocuparte por una factura extra.
La cuestión es que casi nunca se cobra por horas. Pagas una cuota fija y, a cambio, tienes a alguien que se encarga de tus trámites, gestiona tus impuestos y está a tu lado cuando surgen dudas. No puedo contar las veces que Javier nos ha ayudado a mí o a mis clientes a resolver un tema fiscal complicado o a encontrar la mejor forma de comprar una propiedad en poco tiempo.
Si comparas el coste con el dinero que te ahorras en multas, deducciones perdidas o malas decisiones, es uno de los servicios más valiosos en los que puedes invertir. Una vez más, contar con un contable antes de la temporada de la declaración de la renta en la Costa del Sol es clave para sacar el máximo partido a tu dinero.
¿Por qué te interesa esto?
El sistema español está lleno de declaraciones trimestrales, declaraciones anuales y normas que varían según si eres residente, propietario de una empresa o arrendador no residente. El IRPF no es nada sencillo. Las normas del IVA pueden variar entre alquileres a corto y largo plazo. Hay desgravaciones y deducciones que la mayoría de los extranjeros ni siquiera saben que existen.
La forma de trabajar de los contables aquí también te facilita la vida. Normalmente se ponen en contacto contigo cuando hace falta algo, en lugar de esperar a que seas tú quien les persiga. Es un ritmo que sorprende a muchos recién llegados, pero te quita la preocupación constante de perderte un plazo.
Con un buen contable, no solo cumples con la normativa. Vas un paso por delante. Evitas multas innecesarias, ahorras dinero siempre que puedes y cuentas con un experto local en quien apoyarte cada vez que necesites aclaraciones.
Reflexiones finales
Un contable en España no es un lujo. Es una red de seguridad y, si eliges al adecuado, una auténtica ventaja. En lugar de estresarte con las cifras del Modelo y los plazos, puedes centrarte en disfrutar de la vida en la Costa del Sol sabiendo que tus finanzas están bien gestionadas.
Para mí y para mis clientes, esa persona ideal es Javier Gijón, de GV Asesores, en Marbella. Ha marcado la diferencia entre la confusión y la claridad más veces de las que puedo contar. Tener a alguien como él de tu lado vale cada euro.
Puedes ponerte en contacto con él por correo electrónico: jgijon@gvasesores.com
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