Waarom je een accountant nodig hebt in Spanje
De meeste buitenlanders komen hier met het idee dat accountants per uur rekenen, net als in de VS of het VK. Dat gebeurt hier ook wel, maar in Spanje werkt het anders. Accountants hier, ook wel ‘asesores’ genoemd, werken meestal op basis van een maandelijks of driemaandelijks tarief. Het zijn niet zomaar mensen die je één keer per jaar ziet om wat papierwerk op orde te brengen. Het zijn vaste begeleiders die je financiën en belastingen het hele jaar door op orde houden. We hebben zelfs gidsen over de werkelijke kosten van het bezitten van onroerend goed aan de Costa del Sol, bekijk die zeker even na dit artikel!
Het is ook goed om te weten dat veel advocaten in Spanje je als ‘autónomo’ kunnen registreren of zelfs een bedrijf voor je kunnen oprichten. Als je al met een advocaat werkt, heb je voor die eerste stap misschien geen accountant nodig. Waar accountants van onschatbare waarde zijn, is bij het langetermijnbeheer van je financiën: het elk kwartaal indienen van aangiften, het opstellen van jaaraangiften en het geven van duidelijkheid over hoe het systeem echt werkt. Verderop in deze gids stel ik je de accountant voor waarmee ik zelf werk, en leg ik uit waarom het zo’n groot verschil maakt om de juiste persoon aan je zijde te hebben. Vooral als het belastingseizoen aan de Costa del Sol eraan komt, wil je zo snel mogelijk een accountant vinden.
Wat ze eigenlijk doen
Een accountant in Spanje kan:
- Dien je kwartaalfacturen en onkosten in als je zelfstandig ondernemer bent
- Regel je jaarlijkse belastingaangiften, zoals de IRPF (inkomstenbelasting)
- Dien formulier Modelo 210 in voor niet-ingezetenen die onroerend goed bezitten
- Regel je btw-aangiften als je een bedrijf hebt of vastgoed verhuurt
- We helpen je bij het opzetten en registreren van je bedrijf als je een Spaans bedrijf (SL) opricht
- Zorg dat je aan alle Spaanse formulieren en steeds veranderende deadlines voldoet
De allerbesten doen meer dan alleen je aangifte indienen. Ze denken vooruit. Ze herzien je aanpak, wijzen je op aftrekposten die je zelf nooit zou vinden en verlagen je belastingdruk met slimme, legale strategieën. Ze besparen je tijd, geld en het soort frustratie dat er meestal op uitloopt dat je tegen je laptop gaat vloeken na een mislukte Google-zoekopdracht.
Nog iets wat het vermelden waard is: je hebt er niets aan om je accountant thuis in te schakelen om zaken hier te regelen. In Spanje heb je een lokale adviseur nodig. Zelfs iets simpels als huurinkomsten moet je hier anders aangeven, dus als je denkt dat je het wel even kunt regelen met je accountant thuis, kom je al snel in de problemen.
Bekijk zeker ook onze gids over het verkopen van onroerend goed aan de Costa del Sol.
Taal en stijl zijn belangrijk
Niet elke asesor spreekt Engels. Veel kleine kantoren werken alleen in het Spaans, waardoor buitenlandse klanten soms in de war raken door de taalbarrière. Als je hier nieuw bent, maakt het kiezen van een Engelssprekende accountant – of in ieder geval iemand met ervaring met expats – het hele proces een stuk minder stressvol.
De werkwijze van het kantoor is ook belangrijk. Sommige zijn nog heel traditioneel, met stapels mappen en papieren bonnen. Andere zijn volledig digitaal en bieden online portalen waar je facturen kunt uploaden en automatische herinneringen krijgt. Geen van beide is goed of fout, maar het is wel goed om te weten waar je aan begint.
Javier Gijón bij GV Asesores
De accountant waar ik zelf gebruik van maak, en die ik al mijn klanten aanraad, is Javier Gijón van GV Asesores in Marbella. Javier is niet alleen accountant. Hij is ook advocaat en belastingdeskundige, wat hem een voorsprong geeft bij het behandelen van complexe zaken.
Ik heb hem al genoemd in mijn belastinggids die hij heeft helpen schrijven, want dankzij hem hebben zoveel van mijn klanten soepele belastingervaringen gehad in Spanje. Het is indrukwekkend om hem aan het werk te zien. Zijn gedachten razen als een snelvuur-machinegeweer, waarbij hij belastingcodes en strategieën opnoemt in een tempo waar ik vaak de draad kwijtraak, maar dat mijn belastingbewuste klanten met grote ogen doet luisteren.
Zelfs accountants van grote bedrijven hebben toegegeven dat ze nieuwe inzichten hebben opgedaan na een gesprek met hem. Wat Javier zo bijzonder maakt, is dat hij proactief is. Hij beantwoordt niet alleen vragen, maar wijst je ook op kansen nog voordat je eraan denkt om ernaar te vragen. Hij zoekt naar slimme, legale manieren om je positie te verbeteren, het soort handige mazen in de wet waarmee je geld bespaart zonder problemen te veroorzaken.
Een opvallend voorbeeld was een klant die van plan was een woning op eigen naam te kopen. Javier stelde een andere structuur voor die hem meer flexibiliteit gaf met toekomstige huurinkomsten en zijn totale belastingdruk verlaagde. Dat was iets waar de bedrijfsaccountant van de klant zelf niet eens aan had gedacht. Dat soort advies betaalt zich vele malen terug. Een accountant is belangrijk om je te helpen inzicht te krijgen in de werkelijke kosten van het bezitten van onroerend goed aan de Costa del Sol,
Kosten en waarde
Afhankelijk van je situatie kunnen de kosten voor een accountant variëren van ongeveer € 100 per maand tot een paar honderd. Mensen met eenvoudige zaken, zoals belastingaangifte voor niet-ingezetenen, zitten meestal aan de onderkant van de schaal. Bedrijven en complexere gevallen betalen natuurlijk meer, omdat er meer werk bij komt kijken.
Sommige accountants rekenen ook per uur, en in dat geval tikt de klok door. Klanten komen vaak met een lijstje vragen en proberen er zoveel mogelijk in dertig minuten te proppen. Zo’n opzet bespaart iedereen tijd en werkt goed, maar in Spanje is het niet de norm. Bij het maand- of kwartaalmodel hoef je niet in paniek te raken als je iets vergeten bent te vragen. Je kunt gewoon later even bellen om het op te helderen, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over een extra factuur.
Het punt is: het wordt zelden per uur in rekening gebracht. Je betaalt een vast bedrag en in ruil daarvoor krijg je iemand die je papierwerk regelt, je belastingen beheert en je bijstaat als er vragen opduiken. Ik kan niet eens tellen hoe vaak Javier mij of mijn klanten heeft geholpen bij het oplossen van een lastige belastingkwestie of bij het vinden van de beste manier om op korte termijn een woning te kopen.
Als je de kosten afweegt tegen het geld dat je bespaart aan boetes, gemiste aftrekposten of verkeerde beslissingen, is dit een van de meest waardevolle diensten waarin je kunt investeren. Nogmaals: een accountant inschakelen vóór het belastingseizoen aan de Costa del Sol is een belangrijk onderdeel om het meeste waar voor je geld te krijgen.
Waarom dit voor jou belangrijk is
Het Spaanse systeem zit vol met kwartaalaangiften, jaarlijkse aangiften en regels die verschillen naargelang je een inwoner, een bedrijfseigenaar of een niet-ingezeten verhuurder bent. De IRPF is niet eenvoudig. De btw-regels kunnen verschillen tussen korte- en langetermijnverhuur. Er zijn vrijstellingen en aftrekposten waarvan de meeste buitenlanders niet eens weten dat ze bestaan.
De manier waarop accountants hier werken, maakt het leven ook makkelijker. Ze nemen meestal contact met je op als er iets nodig is, in plaats van te wachten tot jij achter ze aan moet gaan. Het is een ritme dat veel nieuwkomers verrast, maar het neemt wel de constante zorg weg dat je een deadline mist.
Met een goede accountant zorg je er niet alleen voor dat je aan de regels voldoet. Je loopt ook voorop. Je voorkomt onnodige boetes, je bespaart geld waar mogelijk en je hebt een lokale expert waarop je kunt terugvallen als je ergens duidelijkheid over nodig hebt.
Afsluitende gedachten
Een accountant in Spanje is geen luxe. Het is een vangnet en, als je de juiste kiest, een echt voordeel. In plaats van je druk te maken over Modelo-nummers en deadlines, kun je je concentreren op het genieten van het leven aan de Costa del Sol, in de wetenschap dat je financiën goed worden geregeld.
Voor mij en mijn klanten is dat Javier Gijón van GV Asesores in Marbella. Hij heeft al ontelbare keren het verschil gemaakt tussen verwarring en duidelijkheid. Iemand als hij aan je zijde hebben, is elke euro waard.
Je kunt hem bereiken via e-mail: jgijon@gvasesores.com
Reacties (0)
Nog geen reacties. Jij kunt de eerste zijn.