Dlaczego potrzebujesz księgowego w Hiszpanii
Większość obcokrajowców przyjeżdża z przekonaniem, że księgowi pobierają opłaty za godzinę pracy, tak jak w USA czy Wielkiej Brytanii. Takie rozwiązanie też tu istnieje, ale w Hiszpanii działa to inaczej. Tutejscy księgowi, zwani „asesores”, zazwyczaj pobierają opłatę miesięczną lub kwartalną. To nie są tylko ludzie, z którymi spotykasz się raz w roku, żeby uporządkować papierki. To stali doradcy, którzy przez cały rok dbają o porządek w twoich finansach i podatkach. Mamy nawet poradniki na temat rzeczywistych kosztów posiadania nieruchomości na Costa del Sol – koniecznie sprawdź je po przeczytaniu tego artykułu!
Warto też wspomnieć, że wielu prawników w Hiszpanii może załatwić ci status autónomo, a nawet założyć dla ciebie firmę. Jeśli już współpracujesz z prawnikiem, na tym pierwszym etapie księgowy może nie być ci potrzebny. Księgowi stają się jednak nieocenieni w długoterminowym zarządzaniu twoimi finansami – składaniu co kwartał rozliczeń, przygotowywaniu rocznych zeznań podatkowych oraz wyjaśnianiu ci, jak naprawdę działa ten system. W dalszej części tego przewodnika przedstawię ci osobę, z którą osobiście współpracuję, i wyjaśnię, dlaczego obecność odpowiedniej osoby u twojego boku ma tak duże znaczenie. Zwłaszcza gdy zbliża się sezon podatkowy na Costa del Sol, warto jak najszybciej znaleźć księgowego.
Czym tak naprawdę się zajmują
Księgowy w Hiszpanii może:
- Jeśli prowadzisz własną działalność, rozliczaj swoje kwartalne faktury i wydatki
- Zajmij się swoimi rocznymi zeznaniami podatkowymi, takimi jak IRPF (podatek dochodowy od osób fizycznych)
- Złóż formularz Modelo 210, jeśli jesteś nierezydentem i masz nieruchomość
- Zajmij się rozliczeniami VAT, jeśli prowadzisz firmę lub wynajmujesz nieruchomości
- Pomożemy ci przejść przez proces zakładania firmy i składania dokumentów, jeśli chcesz założyć hiszpańską spółkę (SL)
- Pomogą ci dotrzymać terminów i wypełnić liczne hiszpańskie formularze
Najlepsi z nich nie ograniczają się tylko do wypełniania dokumentów. Oni przewidują. Zmieniają twoje podejście, wskazują na odliczenia, których sam nigdy byś nie znalazł, i zmniejszają twoje obciążenie podatkowe dzięki sprytnym, legalnym strategiom. Oszczędzają ci czas, pieniądze i tego rodzaju frustrację, która zazwyczaj kończy się tym, że przeklinasz swojego laptopa po nieudanym wyszukiwaniu w Google.
Warto też wspomnieć, że nie opłaca się korzystać z usług księgowego z domu, żeby załatwiać tu sprawy. W Hiszpanii potrzebujesz lokalnego doradcy. Nawet coś tak prostego jak dochód z wynajmu deklaruje się inaczej, więc myślenie, że dasz radę załatwić to z księgowym z domu, to prosta droga do kłopotów.
Koniecznie zajrzyj do naszego poradnika o sprzedaży nieruchomości na Costa del Sol.
Język i styl mają znaczenie
Nie każdy doradca mówi po angielsku. Wiele małych biur obsługuje klientów wyłącznie po hiszpańsku, co może sprawiać, że zagraniczni klienci nie nadążają z tłumaczeniem. Jeśli jesteś tu nowy, wybór księgowego mówiącego po angielsku – albo przynajmniej takiego, który ma doświadczenie w pracy z emigrantami – sprawi, że cały proces będzie o wiele mniej stresujący.
Ważny jest też styl działania biura. Niektóre nadal działają bardzo tradycyjnie, z stosami teczek i papierowych rachunków. Inne są w pełni cyfrowe i oferują portale internetowe, gdzie możesz przesyłać faktury i otrzymywać automatyczne przypomnienia. Żadne z tych rozwiązań nie jest lepsze ani gorsze, ale warto wiedzieć, na co się decydujesz.
Javier Gijón z GV Asesores
Księgowym, z którego usług sam korzystam i którego polecam wszystkim moim klientom, jest Javier Gijón z firmy GV Asesores w Marbella. Javier to nie tylko księgowy. Jest też prawnikiem i specjalistą ds. podatków, co daje mu przewagę przy rozwiązywaniu skomplikowanych spraw.
Wspomniałem już o nim w moim Przewodniku podatkowym, przy którego tworzeniu mi pomagał, bo to właśnie dzięki niemu tak wielu moich klientów miało bezproblemowe doświadczenia z podatkami w Hiszpanii. Obserwowanie, jak pracuje, robi ogromne wrażenie. Jego umysł pracuje jak karabin maszynowy, wyrecytowując przepisy podatkowe i strategie w tempie, które często sprawia, że się gubię, ale sprawia, że moi klienci zainteresowani podatkami słuchają z szeroko otwartymi oczami.
Nawet księgowi z dużych korporacji przyznali, że po rozmowie z nim wynieśli z niej nowe spostrzeżenia. Tym, co wyróżnia Javiera, jest jego proaktywność. Nie tylko odpowiada na pytania, ale wskazuje możliwości, zanim jeszcze zdążysz o coś zapytać. Szuka sprytnych, legalnych sposobów na poprawę twojej sytuacji – takich dobrych luk prawnych, które pozwalają zaoszczędzić pieniądze bez powodowania problemów.
Jednym z najbardziej zapadających w pamięć przykładów był klient, który planował kupić nieruchomość na własne nazwisko. Javier zaproponował inną strukturę, która dała mu większą elastyczność w kwestii przyszłych dochodów z wynajmu i zmniejszyła ogólne obciążenia podatkowe. Było to coś, czego nawet księgowy tej firmy nie wziął pod uwagę. Tego rodzaju porada zwraca się wielokrotnie. Księgowy odgrywa ważną rolę w pomaganiu ci zrozumieć rzeczywiste koszty posiadania nieruchomości na Costa del Sol,
Koszty i wartość
W zależności od twojej sytuacji opłaty za usługi księgowe mogą wahać się od około 100 euro miesięcznie do kilkuset. Osoby z prostymi potrzebami, jak rozliczenia podatkowe dla nierezydentów, zazwyczaj płacą mniej. Firmy i bardziej skomplikowane sprawy naturalnie wiążą się z wyższymi opłatami, bo wymagają więcej pracy.
Niektórzy księgowi rozliczają się też według stawki godzinowej, a wtedy zegar tyka. Klienci często przychodzą z listą pytań i próbują zmieścić jak najwięcej w ciągu trzydziestu minut. Taka organizacja oszczędza czas wszystkim i sprawdza się dobrze, ale w Hiszpanii nie jest to norma. W modelu miesięcznym lub kwartalnym nie musisz panikować, jeśli zapomniałeś o czymś zapytać. Możesz po prostu zadzwonić później i wyjaśnić sprawę, nie martwiąc się o dodatkową fakturę.
Chodzi o to, że rzadko rozlicza się to na godziny. Płacisz stałą opłatę, a w zamian masz kogoś, kto załatwia za ciebie papierkową robotę, zajmuje się twoimi podatkami i jest przy tobie, gdy pojawiają się pytania. Nie zliczę, ile razy Javier pomógł mi lub moim klientom rozwiązać skomplikowaną sprawę podatkową albo znaleźć najlepszy sposób na zakup nieruchomości w krótkim czasie.
Kiedy porównasz koszty z pieniędzmi zaoszczędzonymi dzięki uniknięciu kar, utraconym odliczeniom czy złym decyzjom, okaże się, że to jedna z najcenniejszych usług, w które możesz zainwestować. Po raz kolejny warto mieć księgowego przed sezonem podatkowym na Costa del Sol – to ważny krok, by jak najlepiej wykorzystać swoje pieniądze.
Dlaczego to ma dla ciebie znaczenie
Hiszpański system obfituje w kwartalne deklaracje, roczne rozliczenia i przepisy, które różnią się w zależności od tego, czy jesteś rezydentem, właścicielem firmy, czy wynajmującym będącym nierezydentem. Podatek dochodowy (IRPF) nie jest prosty. Przepisy dotyczące VAT mogą się różnić w przypadku wynajmu krótkoterminowego i długoterminowego. Istnieją ulgi i odliczenia, o których większość obcokrajowców nawet nie wie.
Sposób pracy księgowych tutaj też ułatwia życie. Zazwyczaj to oni się z tobą kontaktują, gdy coś jest potrzebne, zamiast czekać, aż ty będziesz ich ścigać. To rytm, który zaskakuje wielu nowoprzybyłych, ale dzięki temu nie musisz się ciągle martwić, że przegapisz jakiś termin.
Dzięki dobremu księgowemu nie tylko zachowujesz zgodność z przepisami. Wyprzedzasz wydarzenia. Unikasz niepotrzebnych kar, oszczędzasz pieniądze tam, gdzie to możliwe, i masz lokalnego eksperta, na którym możesz polegać, gdy tylko potrzebujesz wyjaśnień.
Podsumowanie
Księgowy w Hiszpanii to nie luksus. To zabezpieczenie, a jeśli wybierzesz odpowiednią osobę – prawdziwa korzyść. Zamiast stresować się numerami z formularza Modelo i terminami, możesz skupić się na cieszeniu się życiem na Costa del Sol, mając pewność, że Twoje finanse są w dobrych rękach.
Dla mnie i moich klientów tą właściwą osobą jest Javier Gijón z firmy GV Asesores w Marbella. Niezliczoną ilość razy to właśnie on sprawił, że zamiast zamieszania zapanowała jasność. Posiadanie kogoś takiego po swojej stronie jest warte każdego euro.
Możesz się z nim skontaktować przez e-mail: jgijon@gvasesores.com
Komentarze (0)
Jeszcze nie ma żadnych komentarzy. Twój może być pierwszy.