Pourquoi vous avez besoin d'un comptable en Espagne
La plupart des étrangers arrivent en pensant que les comptables facturent à l'heure, comme aux États-Unis ou au Royaume-Uni. Cela existe ici aussi, mais en Espagne, cela fonctionne différemment. Ici, les comptables, appelés « asesores », facturent généralement un forfait mensuel ou trimestriel. Ce ne sont pas simplement des personnes que l’on rencontre une fois par an pour mettre de l’ordre dans ses papiers. Ce sont des conseillers permanents qui veillent à ce que vos finances et vos impôts soient en règle tout au long de l’année. Nous proposons même des guides sur le coût réel de la propriété sur la Costa del Sol, n’hésitez pas à les consulter après avoir lu cet article !
Il convient également de noter que de nombreux avocats en Espagne peuvent vous aider à obtenir votre statut d’autónomo, voire à créer une société à votre nom. Si vous travaillez déjà avec un avocat, vous n’aurez peut-être pas besoin d’un comptable pour cette première étape. C’est dans la gestion à long terme de vos finances que les comptables s’avèrent indispensables : ils s’occupent des déclarations trimestrielles, préparent les déclarations annuelles et vous aident à mieux comprendre le fonctionnement réel du système. Plus loin dans ce guide, je vous présenterai celui avec lequel je travaille personnellement, et je vous expliquerai pourquoi le fait d’avoir la bonne personne à vos côtés fait toute la différence. Surtout à l’approche de la période des déclarations d’impôts sur la Costa del Sol, vous aurez tout intérêt à trouver un comptable dès que possible.
Ce qu'ils font réellement
En Espagne, un comptable peut :
- Déclarez vos factures et vos dépenses trimestrielles si vous êtes travailleur indépendant
- Gérez vos déclarations fiscales annuelles telles que l'IRPF (impôt sur le revenu des personnes physiques)
- Formulaire Modelo 210 pour les non-résidents propriétaires d'un bien immobilier
- Gérez vos déclarations de TVA si vous dirigez une entreprise ou si vous louez des biens immobiliers
- Nous vous accompagnons dans la création et les formalités administratives liées à la création d'une société espagnole (SL)
- Aidez-vous à respecter les nombreuses formalités administratives et les délais changeants en Espagne
Les meilleurs ne se contentent pas de remplir des déclarations. Ils anticipent. Ils repensent votre approche, vous signalent des déductions que vous n’auriez jamais trouvées et réduisent votre charge fiscale grâce à des stratégies intelligentes et légales. Ils vous font gagner du temps, de l’argent et vous épargnent ce genre de frustration qui vous pousse généralement à jurer devant votre ordinateur portable après une recherche Google infructueuse.
Autre point important : vous n’avez aucun intérêt à faire appel à votre comptable de votre pays d’origine pour gérer vos affaires ici. En Espagne, il faut un conseiller local. Même une chose aussi simple que les revenus locatifs est déclarée différemment ; penser que vous pouvez vous en sortir avec votre comptable de votre pays d’origine est donc le meilleur moyen de vous attirer des ennuis.
N'oubliez pas de consulter notre guide sur la vente d'un bien immobilier sur la Costa del Sol.
La langue et le style ont leur importance
Tous les conseillers ne parlent pas anglais. De nombreux petits cabinets ne travaillent qu'en espagnol, ce qui peut laisser les clients étrangers perdus face à la barrière de la langue. Si vous venez d'arriver ici, choisir un comptable parlant anglais, ou du moins ayant de l'expérience avec les expatriés, rendra le processus bien moins stressant.
Le style du cabinet a également son importance. Certains sont encore très traditionnels, avec des piles de dossiers et de reçus papier. D’autres sont entièrement numériques, proposant des portails en ligne où vous pouvez télécharger vos factures et recevoir des rappels automatiques. Aucune de ces deux approches n’est bonne ou mauvaise en soi, mais il est bon de savoir à quoi vous vous engagez.
Javier Gijón chez GV Asesores
Le comptable auquel je fais moi-même appel, et que je recommande à tous mes clients, est Javier Gijón, du cabinet GV Asesores à Marbella. Javier n'est pas seulement comptable. Il est également avocat et fiscaliste, ce qui lui confère un atout certain lorsqu'il s'agit de traiter des dossiers complexes.
Je l’ai déjà mentionné dans mon Guide fiscal qu’il a contribué à rédiger, car c’est grâce à lui que tant de mes clients ont connu des expériences fiscales sans heurts en Espagne. Le voir à l’œuvre est impressionnant. Son esprit fonctionne à la vitesse d’une mitrailleuse, énumérant les codes fiscaux et les stratégies à un rythme qui me laisse souvent perplexe, mais qui émerveille mes clients soucieux de leurs obligations fiscales.
Même des comptables de grandes entreprises ont admis avoir acquis de nouvelles perspectives après s'être entretenus avec lui. Ce qui distingue Javier, c'est son esprit proactif. Il ne se contente pas de répondre aux questions, il met en avant des opportunités avant même que vous n'ayez pensé à les demander. Il recherche des moyens astucieux et légaux d'améliorer votre situation, le genre de « failles » judicieuses qui permettent d'économiser de l'argent sans créer de problèmes.
Un exemple marquant est celui d’un client qui prévoyait d’acheter un bien immobilier à son nom. Javier lui a proposé une structure différente qui lui offrait davantage de flexibilité quant aux futurs revenus locatifs et réduisait sa charge fiscale globale. C’était une option que le propre comptable de l’entreprise du client n’avait même pas envisagée. Ce genre de conseil est largement rentabilisé. Un comptable joue un rôle essentiel pour vous aider à comprendre le coût réel de la propriété sur la Costa del Sol,
Coûts et rapport qualité-prix
Selon votre situation, les honoraires d'un comptable peuvent varier d'environ 100 € par mois à quelques centaines d'euros. Les particuliers ayant des besoins simples, comme une déclaration d'impôts en tant que non-résident, se situent généralement dans la fourchette basse. Les entreprises et les cas plus complexes coûtent naturellement plus cher, car ils impliquent davantage de travail.
Certains comptables facturent également à l'heure, et dans ce cas, le temps est compté. Les clients se présentent souvent avec une liste de questions et essaient d'en aborder le plus possible en trente minutes. Ce type d'organisation fait gagner du temps à tout le monde et fonctionne bien, mais en Espagne, ce n'est pas la norme. Avec le modèle mensuel ou trimestriel, pas besoin de paniquer si vous avez oublié de poser une question. Il suffit d’appeler plus tard pour clarifier le point sans craindre de facture supplémentaire.
Le fait est que ces services sont rarement facturés à l'heure. Vous payez un forfait et, en échange, vous bénéficiez des services d'une personne qui s'occupe de vos formalités administratives, gère vos impôts et se tient à vos côtés lorsque des questions se posent. Je ne compte plus le nombre de fois où Javier m'a aidé, moi ou mes clients, à résoudre un problème fiscal épineux ou à trouver la meilleure façon d'acheter un bien immobilier dans des délais très courts.
Si l'on compare le coût de ce service aux économies réalisées en termes de pénalités, de déductions manquées ou de mauvaises décisions, c'est l'un des services les plus rentables dans lesquels vous puissiez investir. Une fois encore, faire appel à un comptable avant la période des déclarations d'impôts sur la Costa del Sol est essentiel pour optimiser votre investissement.
Pourquoi cela vous concerne
Le système espagnol regorge de déclarations trimestrielles, de déclarations annuelles et de règles qui varient selon que vous soyez résident, chef d'entreprise ou propriétaire non résident. L'IRPF n'est pas simple. Les règles relatives à la TVA peuvent différer selon qu'il s'agit de locations à court ou à long terme. Il existe des abattements et des déductions dont la plupart des étrangers ignorent même l'existence.
La façon dont les comptables travaillent ici facilite également la vie. Ils vous contactent généralement lorsqu'ils ont besoin de quelque chose, plutôt que d'attendre que vous les relanciez. C'est un rythme qui surprend beaucoup de nouveaux arrivants, mais qui vous évite l'inquiétude constante de manquer une échéance.
Avec un bon comptable, vous ne vous contentez pas de respecter la réglementation. Vous gardez une longueur d'avance. Vous évitez les amendes inutiles, vous réalisez des économies là où c'est possible, et vous pouvez compter sur un expert local chaque fois que vous avez besoin de précisions.
Conclusion
En Espagne, faire appel à un comptable n'est pas un luxe. C'est un filet de sécurité et, si vous choisissez le bon, un véritable atout. Au lieu de vous stresser avec les chiffres du Modelo et les dates limites, vous pouvez vous concentrer sur votre vie sur la Costa del Sol en sachant que vos finances sont gérées correctement.
Pour moi et mes clients, cette personne, c'est Javier Gijón, de GV Asesores à Marbella. Il a fait la différence entre la confusion et la clarté un nombre incalculable de fois. Avoir quelqu'un comme lui à ses côtés vaut chaque euro dépensé.
Vous pouvez le contacter par e-mail : jgijon@gvasesores.com
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