Fullmakt och notariet i Spanien

En fullmakt (POA) är ett av de viktigaste stegen vid köp av fastighet i Spanien. På Costa del Sol är det något jag alltid rekommenderar mina kunder att underteckna tidigt i processen, helst direkt efter att de hittat en fastighet de gillar, även om det inte är det slutgiltiga valet. Det påskyndar processen, underlättar förhandlingarna och sparar ofta pengar. Men för många kan tanken på att överlåta rättslig befogenhet till en advokat som de just träffat i ett land som de ännu inte känner till fullt ut kännas skrämmande.

Den här guiden går igenom vad du kan förvänta dig, varför det är användbart och hur du ser till att du känner dig trygg med processen.

Varför är en fullmakt så viktig?

När du väl har hittat en fastighet och kommit överens om priset går det snabbt. I det här skedet brukar köpare ha fullt upp med att ordna med handpenning, förhandla om villkor, hantera att banken spärrar transaktioner och försöka få allt i ordning. (Du kan också hitta två guider som jag har skrivit om själva processen, en för nybyggnationer och en för begagnade bostäder.)

Om du ännu inte har undertecknat en fullmakt bör din mäklare sätta dig i kontakt med en advokat eller advokatbyrå som de litar på. Advokaten kommer sedan att boka en tid hos en notarie där du formellt ger dem befogenhet att agera å dina vägnar.
(Klicka HÄR för en guide till advokater och hur man hittar en)

Detta gör det möjligt för dem att hantera nästan allt som rör köpet, inklusive:

• Vi företräder dig vid köpet och sköter alla juridiska åtgärder i ditt namn
• Förmedla på dina vägnar i kontakter med säljaren, byggherren eller deras advokat
• Ansökan om NIE-nummer, det skatte-ID som utlänningar behöver i Spanien
• Vi företräder dig hos skattemyndigheten, banker, byggföretag eller bolåneförmedlare
• Undertecknande av dokument å dina vägnar
• Att ansluta el, vatten och gas till ditt nya hem
• Att starta ett företag om det behövs av skatteskäl
• Hantering av penningöverföringar och överlämning av bostadsnycklar
• Ansökan om visum, renoveringstillstånd eller uthyrningstillstånd som kan behövas nu eller senare

Utan en fullmakt skulle du behöva sköta allt detta personligen, vilket kan innebära flera resor till Spanien och långa väntetider på olika myndigheter. Till och med advokater använder fullmakter när de inte själva kan underteckna dokument.

Notariatet | Vad du kan förvänta dig

Notarier i Spanien spelar en avgörande roll i juridiska transaktioner. Varje ort har några notariatskontor, men efterfrågan är stor. Det finns hundratals längs kusten, men det verkar ändå alltid vara för få. Det är på deras kontor som avtal blir officiella, där köpare och säljare träffas för första gången och där transaktioner värda miljoner euro formaliseras dagligen.

En av de mest kända notariemottagningarna i Marbella är Don Manuel García de Fuentes y Churrucas kontor, men oavsett var du undertecknar följer processen en liknande struktur.

När man kliver in känns det som om det råder en lugn, kontrollerad energi på platsen. Ljudet av skrivare, lågmält mumlande samtal, klickandet från tangentbord. Rum med glasväggar kantar kontoret, där advokater sitter med sina klienter vid genomskinliga bord och går igenom dokument en sista gång. Väggarna är klädda med juridiska böcker, inramade konstverk och prydligt staplade pärmar, vilket ger platsen en känsla av beständighet och betydelse.

Din advokat agerar snabbt. Först måste de anlita en handläggare som kan börja behandla din fullmakt. Det innebär att kopiera ditt pass, kontrollera alla namn och nummer samt se till att allt är stavat korrekt. Varje misstag här kan orsaka förseningar.

Innan något undertecknas sätter sig din advokat ner med dig för att gå igenom dokumentet i detalj. Det här är ditt tillfälle att ställa frågor. Advokaten förklarar exakt vilka befogenheter du ger, vad som ingår och vad som inte ingår. I dokumentet står det ungefär så här:

”Herr och fru Peretz, myndiga, gifta enligt [förmögenhetsförhållande], med pass nummer [XXX] och [XXX], bosatta på [adress], ger herr X, advokat vid [advokatbyrå], fullmakt att agera på deras vägnar i alla ärenden som rör köpet av fastigheten på [adress], inklusive men inte begränsat till att underteckna avtal, hantera betalningar och företräda dem inför finansinstitut och myndigheter i Spanien.”

Det är ett formellt, strukturerat dokument, men din advokat ser till att du förstår varje del av det. Det är då formuleringarna kan justeras om det behövs. När notarien anländer finns det inga fler frågor, bara undertecknandet.

Notarien och det slutgiltiga undertecknandet

Ingenting går vidare förrän notarien anländer. Notarier i Spanien har ett enormt ansvar. De övervakar inte bara undertecknandet utan bekräftar också juridiskt att allt är korrekt, att identiteterna stämmer överens och att de inblandade parterna förstår vad de undertecknar. Om det uppstår något problem avbryts processen omedelbart.

När notarien kallas in och äntligen kliver in i rummet tystnar samtalen. Advokaterna sätter sig rakare, klienterna lyssnar instinktivt uppmärksamt. Notarien hälsar på alla i rummet, bekräftar närvaron hos var och en och går rakt på sak.

Deras process är noggrann. Först jämför de dokumentet med ditt pass. Namn, passnummer – allt måste stämma. De läser igenom dokumentet med låg röst och mumlar medan de kontrollerar att varje klausul är korrekt.

Sedan följer undertecknandet.

Du skriver under först. Om du köper tillsammans med en partner är det dennes tur att skriva under. Därefter skriver din advokat under. Och till sist sätter notarien sin distinkta signatur – det sista märke som gör det officiellt.

Därmed är fullmakten nu juridiskt bindande. Notarien nickar kort, ibland säger han ett snabbt ”Gracias” eller ”Enhorabuena” innan han går vidare till nästa rum, där ytterligare en grupp advokater och klienter väntar.

Utanför fortsätter kontoret som vanligt. Advokaterna lotsar sina klienter genom affärerna, mäklarna väntar på att kontrakten ska slutföras, säljare och mäklare väntar otåligt på sina bankväxlar.

Vissa kunder går därifrån lättade, medan andra fortfarande funderar över vad de just har skrivit under.

För dig är detta bara ett steg i processen. För notarien är det ännu en underskrift under en lång dag fylld av juridiska formaliteter. Men oavsett hur rutinmässigt det är för dem, är det just det ögonblicket som gör att allt blir verkligt.