Vollmacht und das Notariat in Spanien

Eine Vollmacht (POA) ist einer der wichtigsten Schritte beim Kauf einer Immobilie in Spanien. An der Costa del Sol empfehle ich meinen Kunden immer, diese schon früh im Prozess zu unterzeichnen – idealerweise direkt nachdem sie eine Immobilie gefunden haben, die ihnen gefällt, auch wenn es noch nicht die endgültige Wahl ist. Das beschleunigt den Ablauf, hilft bei den Verhandlungen und spart oft Geld. Doch für viele kann der Gedanke, einem Anwalt, den sie gerade erst kennengelernt haben, in einem Land, das sie noch nicht ganz kennen, rechtliche Befugnisse zu übertragen, beängstigend wirken.

Dieser Ratgeber erklärt dir, was dich erwartet, warum das nützlich ist und wie du sicherstellen kannst, dass du dich mit dem Ablauf wohlfühlst.

Warum ist eine Vollmacht so wichtig?

Sobald du eine Immobilie gefunden und dich auf den Preis geeinigt hast, geht alles ganz schnell. In dieser Phase sind Käufer meist ziemlich auf Trab: Sie koordinieren die Überweisung der Anzahlung, verhandeln die Konditionen, kümmern sich um Transaktionen, die von ihrer Bank blockiert werden, und versuchen, alles in Ordnung zu bringen. (Du findest dort auch zwei Ratgeber, die ich zum Ablauf selbst geschrieben habe – einen für Neubauten und einen für den Wiederverkauf.)

Falls du noch keine Vollmacht unterzeichnet hast, sollte dein Makler dich mit einem Anwalt oder einer Anwaltskanzlei seines Vertrauens in Verbindung bringen. Der Anwalt vereinbart dann einen Termin beim Notar, bei dem du ihm offiziell die Befugnis erteilst, in deinem Namen zu handeln.
(Klicke HIER für den Leitfaden zu Anwälten und wie du einen findest)

So können sie fast alles rund um den Kauf regeln, darunter:

• Wir vertreten dich beim Kauf und kümmern uns in deinem Namen um alle rechtlichen Schritte
• Vermittlung in deinem Namen gegenüber dem Verkäufer, Bauträger oder deren Anwalt
• Beantragung deiner NIE-Nummer, der Steuer-ID, die Ausländer in Spanien benötigen
• Wir vertreten dich beim Finanzamt, bei Banken, Bauträgern oder Hypothekenmaklern
• Dokumente in deinem Namen unterzeichnen
• Anschlüsse für dein neues Zuhause einrichten
• Gründung eines Unternehmens, falls dies aus steuerlichen Gründen erforderlich ist
• Abwicklung von Überweisungen und Übergabe der Wohnungsschlüssel
• Beantragung von Visa, Renovierungsgenehmigungen oder Vermietungslizenzen, die jetzt oder später erforderlich sein könnten

Ohne eine Vollmacht müsstest du all das persönlich erledigen, was mehrere Reisen nach Spanien und lange Wartezeiten bei verschiedenen Behörden bedeuten könnte. Sogar Anwälte nutzen Vollmachten, wenn sie nicht persönlich vor Ort sind, um Dokumente zu unterzeichnen.

Das Notariat | Was dich erwartet

Notare spielen in Spanien eine entscheidende Rolle bei rechtlichen Transaktionen. In jeder Stadt gibt es einige Notariate, doch die Nachfrage ist groß. An der gesamten Küste gibt es Hunderte davon, und doch scheinen es immer zu wenige zu sein. In ihren Büros werden Verträge offiziell besiegelt, treffen sich Käufer und Verkäufer zum ersten Mal und werden täglich Transaktionen in Millionenhöhe abgewickelt.

Eines der bekanntesten Notariate in Marbella ist das von Don Manuel García de Fuentes y Churruca, aber egal, wo du unterschreibst – der Ablauf ist im Grunde immer ähnlich.

Wenn man hereinkommt, spürt man eine ruhige, kontrollierte Energie an diesem Ort. Das Surren von Druckern, leise geflüsterte Gespräche, das Klappern von Tastaturen. Glaswände säumen das Büro, wo Anwälte mit ihren Mandanten an durchsichtigen Tischen sitzen und Dokumente ein letztes Mal durchgehen. An den Wänden reihen sich juristische Fachbücher, gerahmte Kunstwerke und ordentlich gestapelte Ordner aneinander, was dem Ort ein Gefühl von Beständigkeit und Bedeutung verleiht.

Dein Anwalt handelt zügig. Zunächst muss er einen Sachbearbeiter beauftragen, der mit der Bearbeitung deiner Vollmacht beginnt. Dazu gehören das Kopieren deines Reisepasses, die Überprüfung aller Namen und Nummern sowie die Sicherstellung, dass alles korrekt geschrieben ist. Jeder Fehler hier kann zu Verzögerungen führen.

Bevor irgendetwas unterschrieben wird, setzt sich dein Anwalt mit dir zusammen, um das Dokument im Detail durchzugehen. Das ist der richtige Moment, um Fragen zu stellen. Er erklärt dir genau, welche Befugnisse du gewährst, was darin enthalten ist und was nicht. Im Dokument steht dann etwa Folgendes:

„Herr und Frau Peretz, volljährig, verheiratet unter [Güterstand], mit den Reisepässen Nr. [XXX] und [XXX], wohnhaft in [Adresse], erteilen Herrn X, Rechtsanwalt bei [Anwaltskanzlei], die Vollmacht, in ihrem Namen in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Kauf der Immobilie in [Adresse] zu handeln, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Unterzeichnung von Verträgen, die Abwicklung von Zahlungen und die Vertretung vor Finanzinstituten und Behörden in Spanien.“

Es handelt sich um ein formelles, strukturiertes Dokument, aber dein Anwalt sorgt dafür, dass du jeden Teil davon verstehst. Zu diesem Zeitpunkt kann der Wortlaut bei Bedarf noch angepasst werden. Sobald der Notar eintrifft, gibt es keine Fragen mehr, sondern nur noch die Unterzeichnung.

Der Notar und die abschließende Unterzeichnung

Nichts geht weiter, bis der Notar eintrifft. Notare tragen in Spanien eine immense Verantwortung. Sie überwachen nicht nur die Unterzeichnung, sondern bestätigen rechtlich, dass alles korrekt ist, dass die Identitäten übereinstimmen und dass die beteiligten Parteien verstehen, was sie unterschreiben. Wenn es ein Problem gibt, wird der Vorgang sofort gestoppt.

Wenn der Notar hereingerufen wird und endlich den Raum betritt, verstummt das Gespräch. Die Anwälte sitzen aufrechter, die Mandanten werden instinktiv aufmerksam. Er begrüßt die Anwesenden, nimmt jeden wahr und kommt direkt zur Sache.

Ihr Vorgehen ist sehr sorgfältig. Zuerst vergleichen sie das Dokument mit deinem Reisepass. Name, Reisepassnummer – alles muss übereinstimmen. Sie lesen das Dokument leise vor sich hin und murmeln dabei, während sie überprüfen, ob jede Klausel korrekt ist.

Dann die Unterzeichnung.

Du bist als Erster dran. Wenn du gemeinsam mit einem Partner kaufst, unterschreibt dieser als Nächster. Danach kommt dein Anwalt. Und schließlich setzt der Notar seine unverwechselbare Unterschrift – das letzte Zeichen, das den Vertrag rechtskräftig macht.

Damit ist die Kaufurkunde nun rechtsverbindlich. Der Notar nickt kurz, sagt manchmal ein schnelles „Gracias“ oder „Enhorabuena“, bevor er in den nächsten Raum geht, wo bereits die nächste Gruppe von Anwälten und Mandanten wartet.

Draußen läuft im Büro alles wie immer weiter. Anwälte begleiten ihre Mandanten bei Geschäften, Makler warten darauf, dass Verträge unter Dach und Fach kommen, Verkäufer und Makler warten ungeduldig auf ihre Bankschecks.

Manche Kunden gehen erleichtert, andere sind noch dabei, zu verarbeiten, was sie gerade unterschrieben haben.

Für dich ist das nur ein Schritt in diesem Prozess. Für den Notar ist es eine weitere Unterschrift an einem langen Tag voller rechtlicher Formalitäten. Aber egal, wie routinemäßig es für sie auch sein mag – es ist der Moment, in dem alles wirklich wahr wird.