Доверенность и нотариальная контора в Испании

Доверенность (POA) — один из важнейших шагов при покупке недвижимости в Испании. На Costa del Sol я всегда рекомендую своим клиентам подписать её на раннем этапе процесса, в идеале — сразу после того, как они нашли понравившуюся недвижимость, даже если это ещё не окончательный выбор. Это ускоряет процесс, помогает в переговорах и часто позволяет сэкономить деньги. Однако для многих сама идея передачи юридических полномочий адвокату, с которым они только что познакомились, в стране, которую они ещё не до конца знают, может вызывать опасения.

В этом руководстве рассказывается, чего следует ожидать, почему это полезно и как убедиться, что вы чувствуете себя комфортно в ходе всего процесса.

Почему доверенность так важна

Как только вы нашли недвижимость и договорились о цене, дела идут быстро. На этом этапе покупатели обычно спешат, координируют перечисление задатков, согласовывают условия, решают проблемы с блокировкой транзакций со стороны банка и пытаются привести всё в порядок. (Вы также можете найти два руководства, которые я написал о самом процессе: одно — для новостроек, другое — для вторичного рынка.)

Если вы ещё не подписали доверенность (POA), ваш агент должен связать вас с юристом или юридической фирмой, которым он доверяет. Затем юрист назначит встречу у нотариуса, где вы официально предоставите ему полномочия действовать от вашего имени.
(Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы ознакомиться с руководством по выбору юриста и узнать, как его найти)

Это позволяет им решать практически все вопросы, связанные с покупкой, в том числе:

• Представительство ваших интересов при покупке и оформление всех юридических процедур от вашего имени
• Ведение переговоров от вашего имени с продавцом, застройщиком или их юристом
• Подача заявления на получение номера NIE — налогового идентификационного номера, необходимого иностранцам в Испании
• Представительство ваших интересов в налоговой инспекции, банках, перед застройщиками или ипотечными брокерами
• Подписание документов от вашего имени
• Подключение коммунальных услуг в вашем новом доме
• Регистрация компании, если это необходимо в налоговых целях
• Оформление переводов денежных средств и получение ключей от недвижимости
• Подача заявлений на получение виз, разрешений на ремонт или лицензий на сдачу в аренду, которые могут понадобиться сейчас или в будущем

Без доверенности вам пришлось бы делать всё это лично, что могло бы означать многократные поездки в Испанию и длительное ожидание в различных государственных учреждениях. Даже юристы используют доверенности, когда не могут подписать документы самостоятельно.

Нотариальная контора | Чего ожидать

Нотариусы в Испании играют ключевую роль в юридических сделках. В каждом городе есть несколько нотариальных контор, но спрос на их услуги очень высок. На побережье их сотни, но всегда кажется, что их недостаточно. Именно в их кабинетах договоры приобретают официальную силу, именно там покупатели и продавцы встречаются впервые, и именно там ежедневно оформляются сделки на миллионы евро.

Одним из самых известных нотариальных контор в Marbella является контора дона Мануэля Гарсии де Фуэнтеса-и-Чуррука, но независимо от того, где вы подписываете документы, процесс проходит по схожей схеме.

Когда вы входите внутрь, в помещении царит атмосфера спокойной, сдержанной энергии. Слышны звуки принтеров, тихий шепот разговоров, щелканье клавиатур. По периметру офиса расположены комнаты со стеклянными стенами, где юристы сидят со своими клиентами за прозрачными столами, в последний раз проверяя документы. На стенах выставлены юридические книги, картины в рамках и аккуратно сложенные папки, что придаёт помещению ощущение стабильности и значимости.

Ваш юрист действует оперативно. Во-первых, ему нужно найти секретаря, который начнёт оформление вашей доверенности. Это означает, что необходимо сделать копии вашего паспорта, проверить каждое имя и номер и убедиться, что всё написано правильно. Любая ошибка на этом этапе может привести к задержкам.

Прежде чем что-либо подписать, ваш юрист встретится с вами, чтобы подробно разобрать документ. Это ваш момент, чтобы задать вопросы. Он точно объяснит, какие полномочия вы предоставляете, что входит в договор, а что нет. В документе будет указано примерно следующее:

«Супруги Перец, достигшие совершеннолетия, состоящие в браке по [брачному режиму], с паспортами № [XXX] и [XXX], проживающие по адресу [адрес], уполномочивают г-на X, адвоката [юридической фирмы], действовать от их имени во всех вопросах, связанных с покупкой недвижимости по адресу [адрес], включая, помимо прочего, подписание договоров, осуществление платежей и представление их интересов в финансовых учреждениях и государственных органах Испании».

Это официальный, структурированный документ, но ваш юрист позаботится о том, чтобы вы поняли каждую его часть. Именно на этом этапе формулировки могут быть скорректированы, если это необходимо. Как только прибудет нотариус, вопросов больше не будет — останется только подписать документ.

Нотариус и окончательное подписание документов

Ничего не сдвинется с места, пока не прибудет нотариус. На нотариусов в Испании возложена огромная ответственность. Они не просто наблюдают за подписанием документов, но и юридически подтверждают, что всё в порядке, что личности совпадают и что все участники сделки понимают, что именно они подписывают. Если возникает какая-либо проблема, процесс немедленно приостанавливается.

Когда вызывают нотариуса и тот наконец входит в комнату, разговоры стихают. Юристы выпрямляются, клиенты инстинктивно начинают слушать. Нотариус приветствует всех присутствующих, обращается к каждому и сразу переходит к делу.

Их процедура проводится тщательно. Сначала они сверяют документ с вашим паспортом. Имя, номер паспорта — всё должно совпадать. Они прочитывают документ вполголоса, бормоча, и проверяют правильность каждого пункта.

Затем — подписание договора.

Сначала подписываетесь вы. Если вы покупаете недвижимость вместе с партнёром, следующим подписывается он. Затем подписывается ваш юрист. И, наконец, нотариус ставит свою характерную подпись — последний штрих, который придаёт документу официальный статус.

После этого доверенность приобретает юридическую силу. Нотариус кратко кивает головой, иногда произносит короткое «Gracias» или «Enhorabuena», прежде чем перейти в соседнюю комнату, где его ждут очередная группа юристов и клиентов.

Вне офиса работа продолжается как обычно. Юристы сопровождают своих клиентов в сделках, агенты ждут оформления контрактов, продавцы и агенты с нетерпением ждут банковских чеков.

Некоторые клиенты уходят с чувством облегчения, другие же всё ещё пытаются осознать, что они только что подписали.

Для вас это всего лишь один из этапов процесса. Для нотариуса — это ещё одна подпись в длинном дне юридических формальностей. Но каким бы рутинным это ни было для них, именно этот момент делает всё реальностью.