El poder notarial y la notaría en España

Un poder notarial (POA) es uno de los pasos más importantes a la hora de comprar una vivienda en España. En la Costa del Sol, es algo que siempre recomiendo a mis clientes que firmen al principio del proceso, a ser posible justo después de encontrar una vivienda que les guste, aunque no sea la elección definitiva. Acelera el proceso, ayuda en las negociaciones y, a menudo, ahorra dinero. Pero para muchos, la idea de ceder poderes legales a un abogado al que acaban de conocer en un país que aún no conocen del todo puede resultar intimidante.

Esta guía te explica qué puedes esperar, por qué es útil y cómo asegurarte de que te sientes cómodo con el proceso.

¿Por qué es tan importante un poder notarial?

Una vez que has encontrado una vivienda y has acordado el precio, todo va muy rápido. En esta fase, los compradores suelen estar a mil por hora, coordinando las transferencias de la señal, negociando las condiciones, lidiando con los bloqueos de las transacciones por parte de su banco e intentando tenerlo todo en orden. (También puedes encontrar dos guías que escribí sobre el proceso en sí, una para viviendas de nueva construcción y otra para viviendas de segunda mano).

Si aún no has firmado un poder notarial, tu agente debería ponerte en contacto con un abogado o un bufete en el que confíe. El abogado concertará entonces una cita con el notario para que le otorgues formalmente la autoridad para actuar en tu nombre.
(Haz clic AQUÍ para ver la guía de abogados y saber cómo encontrar uno)

Esto les permite gestionar casi todo lo relacionado con la compra, incluyendo:

• Te representamos en la compra y nos encargamos de todos los trámites legales en tu nombre
• Actuar como mediador en tu nombre ante el vendedor, el promotor o su abogado
• Cómo solicitar tu número NIE, el número de identificación fiscal que necesitan los extranjeros en España
• Te representamos ante Hacienda, bancos, promotores inmobiliarios o agentes hipotecarios
• Firmar documentos en tu nombre
• Dar de alta los servicios públicos en tu nueva casa
• Crear una empresa si es necesario por motivos fiscales
• Gestionar las transferencias de fondos y recoger las llaves de la vivienda
• Solicitar visados, permisos de reforma o licencias de alquiler que puedan ser necesarios ahora o más adelante

Sin un poder notarial, tendrías que hacer todo esto en persona, lo que podría suponer varios viajes a España y largas esperas en distintas oficinas públicas. Incluso los abogados usan poderes notariales cuando no pueden firmar los documentos ellos mismos.

La notaría | Qué puedes esperar

Los notarios en España desempeñan un papel fundamental en las transacciones legales. Cada pueblo cuenta con varias notarías, pero la demanda es muy alta. Hay cientos a lo largo de la costa, pero siempre parecen pocas. Sus oficinas son el lugar donde los contratos adquieren validez legal, donde compradores y vendedores se conocen por primera vez y donde cada día se formalizan transacciones por valor de millones de euros.

Una de las notarías más conocidas de Marbella es la de don Manuel García de Fuentes y Churruca, pero da igual dónde firmes, el proceso sigue un esquema similar.

Al entrar, se respira un ambiente tranquilo y de energía controlada. El ruido de las impresoras, las conversaciones susurradas y el tecleo de los teclados. Las oficinas están rodeadas de salas con paredes de cristal, donde los abogados se sientan con sus clientes en mesas transparentes para revisar los documentos por última vez. Las paredes están cubiertas de libros de derecho, cuadros enmarcados y carpetas apiladas con orden, lo que le da al lugar una sensación de permanencia e importancia.

Tu abogado se pone manos a la obra enseguida. Lo primero que tiene que hacer es conseguir que un administrativo empiece a tramitar tu poder notarial. Esto implica fotocopiar tu pasaporte, comprobar todos los nombres y números, y asegurarse de que todo está escrito correctamente. Cualquier error aquí puede provocar retrasos.

Antes de firmar nada, tu abogado se sentará contigo para repasar el documento en detalle. Este es tu momento para hacer preguntas. Te explicarán exactamente qué poderes estás otorgando, qué está incluido y qué no. El documento dirá algo así como:

«El Sr. y la Sra. Peretz, mayores de edad, casados bajo el [régimen matrimonial], con pasaportes con los números [XXX] y [XXX], con domicilio en [dirección], otorgan un poder al Sr. X, abogado de [bufete], para que actúe en su nombre en todos los asuntos relacionados con la compra de la propiedad situada en [dirección], incluyendo, entre otros, la firma de contratos, la gestión de pagos y su representación ante entidades financieras y autoridades públicas en España».

Es un documento formal y estructurado, pero tu abogado se asegura de que entiendas cada parte del mismo. En este momento se puede ajustar la redacción si es necesario. Una vez que llega el notario, ya no hay más preguntas, solo la firma.

El notario y la firma definitiva

No se avanza nada hasta que llega el notario. Los notarios en España tienen una responsabilidad enorme. No solo supervisan la firma, sino que también validan legalmente que todo esté correcto, que las identidades coincidan y que las partes implicadas entiendan lo que están firmando. Si surge algún problema, el proceso se detiene de inmediato.

Cuando llaman al notario y este por fin entra en la sala, la conversación se detiene. Los abogados se enderezan en sus asientos y los clientes prestan atención instintivamente. Saluda a los presentes, reconoce a todo el mundo y va directo al grano.

Su proceso es minucioso. Primero, comparan el documento con tu pasaporte. El nombre, el número de pasaporte… todo tiene que coincidir. Leen el documento en voz baja, murmurando mientras comprueban que cada cláusula sea correcta.

Y luego, la firma.

Tú eres el primero. Si vas a comprar con tu pareja, ella firma a continuación. Después le toca a tu abogado. Y, por último, el notario pone su firma característica, el sello definitivo que lo hace oficial.

Con esto, la escritura pública ya es legalmente vinculante. El notario asiente brevemente con la cabeza, a veces suelta un rápido «Gracias» o «Enhorabuena» antes de pasar a la siguiente sala, donde le esperan otro grupo de abogados y clientes.

Fuera, la oficina sigue como siempre. Los abogados guían a sus clientes en las transacciones, los agentes esperan a que se cierren los contratos, y los vendedores y agentes esperan con impaciencia sus cheques bancarios.

Algunos clientes se van aliviados, otros todavía están asimilando lo que acaban de firmar.

Para ti, esto es solo un paso más del proceso. Para el notario, es otra firma más en una larga jornada de trámites legales. Pero por muy rutinario que sea para ellos, es el momento en el que todo se hace realidad.